Service de la Vie Scolaire
Présentation du bureau de la vie scolaire
Le bureau de la vie scolaire permet un encadrement des élèves en dehors des cours. Retards, absences et comportement, notre équipe veille au respect du règlement de l’établissement. Tous les retards et toutes les absences sont également remontées dans le portail MBN par le BVS.
L’équipe de la vie scolaire est composée de :
- M. HUEBER Guillaume, Coordinateur de Vie Scolaire et responsable lycée
- Mme SEGOND Adeline, Adjointe de Vie Scolaire collège
- Mme DE BOUVIER Camille, Assistante d’éducation
- M. GOUMON Evan, Assistant d’éducation
- M. JEROME Olivier, Assistant d’éducation, conseiller d’orientation en 4ème et en 3ème
F.A.Q. de la Vie Scolaire
Absences et retard
Oui, avec l’accord du Bureau de la Vie Scolaire. En effet, les portables sont interdits aux collégiens dans l’enceinte de l’établissement.
Le Bureau de la Vie Scolaire vous informe par mail. Un récapitulatif des absences apparait ensuite dans le bulletin trimestriel.
- S’il n’a plus cours ensuite et s’il est indiqué comme AUTORISE DE SORTIE sur le carnet de liaison
- S’il n’a plus cours le matin, est externe, et est indiqué comme AUTORISE DE SORTIE sur le carnet de liaison
Si votre enfant est indiqué comme NON AUTORISE DE SORTIE, alors il devra rester en permanence.
Un collégien n’est pas autorisé à sortir de l’établissement entre deux heures de cours. Il doit se rendre en permanence.
Si votre enfant est au lycée, il est libre de quitter l’établissement lorsqu’il n’a pas cours.
Si l’absence est « prévue » (rendez-vous médical, raison familiale…), vous devez avertir le Bureau de la Vie Scolaire en amont. Vous pouvez le faire :
- En remplissant un billet d’absence dans le carnet de liaison. Votre enfant remettra ensuite le billet au BVS avant la date de l’absence.
- En contactant le BVS à l’adresse mail : viescolaire@ladoc-strasbourg.fr
- En signalant l’absence sur la plate-forme numérique MBN, rubrique « absences »
Si l’absence est « imprévue » (maladie, problème ponctuel…), vous devez avertir le Bureau de la Vie Scolaire rapidement :
- En téléphonant au 03 88 32 44 16. Dans ce cas, votre enfant devra présenter un billet d’absence rempli par vos soins à son retour
- En écrivant un mail à l’adresse viescolaire@ladoc-strasbourg.fr indiquant le nom de votre enfant, la classe, la raison et la durée de l’absence
- En signalant l’absence sur la plate-forme numérique MBN, rubrique « absences »
Tout élève qui arrive en retard après la montée de la classe et pour quel que motif que ce soit, se verra refuser l’accès au cours. Il se signale obligatoirement au bureau de la Vie Scolaire et passe l’heure en salle de permanence avec l’obligation de rattraper le cours. De nombreux retards pourront entraîner des sanctions.
Procédures administratives, démarches, santé
Votre enfant doit s’adresser à la comptabilité pour demander une nouvelle carte. Le montant de la carte (10 euros) sera reporté sur la facture suivante.
ASSR : Attestation Scolaire de Sécurité Routière
- L’ASSR1 ou attestation scolaire de sécurité routière qui s’obtient dans le cadre d’un enseignement obligatoire des règles de sécurité routière. Elle est passé en 5ème.
- ASSR2 ou attestation scolaire de sécurité routière qui s’obtient dans le cadre d’un enseignement obligatoire des règles de sécurité routière. Elle est passé en 3ème.
CDI : Centre de Documentation et d’Information
- Lieu pour les collégiens et lycéens peuvent venir travailler et se documenter, faire des recherches,etc.
PAI : Projet d’Accueil Individualisé
- Aménagement scolaire pour facilitant l’accueil des élèves ayant une allergie alimentaire ou autre, une maladie chronique comme l’asthme ou le diabète, ou encore des troubles psychiques évoluant sur une longue période.
Si votre enfant est concerné, merci de vous rapprocher son de son professeur principal.
PAP : Plan d’Accompagnement Personnalisé
- Le plan d’accompagnement personnalisé est un dispositif d’accompagnement pédagogique qui s’adresse aux élèves du premier comme du second degré pour lesquels des aménagements et adaptations de nature pédagogique sont nécessaires. Si votre enfant est concerné, merci de vous rapprocher son de son professeur principal.
PSC1 : Prévention et Secours Civiques de niveau 1
- Formation aux gestes de 1er secours.
En début d’année scolaire, vous recevrez un document sur lequel vous indiquerez si vous souhaitez que votre enfant soit demi-pensionnaire ou externe.
Tous les enfants reçoivent une carte de cantine magnétique. S’il est demi-pensionnaire, le montant total du trimestre est directement reporté sur la facture. S’il est externe, le nombre de passages de la carte (chaque passage équivaut à un repas) est ensuite reporté sur la facture suivante.
Non, elle est facultative. Vous nous signalerez en début d’année scolaire si vous souhaitez que votre enfant soit externe ou demi-pensionnaire.
Le repas « tiré du sac » n’es pas autorisé. L’élève qui souhaite manger à la Doctrine Chrétienne doit se rendre obligatoirement au self ou au Foyer pour les lycéens.
Vous devez en informer le professeur principal.
Il peut être demi-pensionnaire. Cependant, il vous sera demandé de fournir vous-même le repas. La tarification sera adaptée dans ce cas. Vous devez contacter le Coordinateur de Vie Scolaire ou le professeur principal pour la mise en place d’un PAI (après accord du médecin scolaire).
Le portable est rendu en fin de journée à l’élève par la personne qui l’a confisqué. Comme pour tout autre écart de discipline, l’élève s’expose à une sanction.
Les lycéens peuvent bénéficier d’un casier en en faisant la demande au Bureau de la Vie Scolaire (attention, un casier doit être partagé entre deux élèves).
Les collégiens ne peuvent bénéficier de casier.
Le Coordinateur de Vie Scolaire entre en contact avec vous pour vous avertir.
En aucun cas l’élève est autorisé à appeler ses parents de lui-même.
Suivant la gravité de la situation, l’établissement se réserve le droit de faire appel aux services d’urgences.
La demande doit être adressée au secrétariat de direction, par écrit à l’adresse mail secretariat.secondaire@ladoc-strasbourg.fr.
L’information doit être transmise au secrétariat de direction, par mail à l’adresse secretariat.secondaire@ladoc-strasbourg.fr.
Vie de l'élève
Votre enfant peut se rendre au CDI durant une heure de permanence, en exprimant la demande à l’assistant d’éducation en début d’heure. Il peut également se rendre au CDI durant le temps de midi (pour les élèves qui mangent à la cantine).
Durant la pause méridienne, en dehors du repas au self, les élèves restent dans la cour de récréation.
Ils peuvent, s’ils le souhaitent, se rendre au CDI pour lire ou faire des recherches. Ils peuvent également se rendre en salle de permanence.
- de 12h15 à 13h, sur inscription uniquement, à faire au Bureau de la Vie Scolaire le matin avant 10h (fin de la récréation)
- de 13h05 à 14h, en se rangeant devant la salle de permanence et en attendant que l’assistant d’éducation les prenne en charge.
Une aide aux devoirs peut être proposée par l’équipe éducative à tout élève du collège en difficulté. Elle démarre généralement au mois de novembre, après les premiers conseils de classes.
Une étude du soir, payante, est disponible de 16h00 à 18h00 tous les soirs sauf le mercredi. Il s’agit d’une étude surveillée par un assistant d’éducation, durant laquelle l’élève peut faire ses devoirs dans une atmosphère calme et propice au travail. Vous pouvez inscrire votre enfant à travers un document qui vous sera transmis en début d’année scolaire. L’élève peut également profiter de ce service ponctuellement, en le mentionnant au Bureau de la Vie Scolaire via le carnet de liaison ou MBN (Mon Bureau Numérique).
Il est demandé à chacun d’arborer une tenue correcte et appropriée.
Le jogging et survêtement est réservé aux seuls cours d’EPS. L’élève doit se changer avant et après son cours.
La situation doit être signalée au Coordinateur de la Vie Scolaire. Votre enfant peut demander à le voir directement, ou vous pouvez le contacter par téléphone au 03 88 32 44 16, ou par mail à l’adresse viescolaire@ladoc-strasbourg.fr.
Vous pouvez en formuler la demande via le carnet de liaison, que votre enfant montrera à la personne concernée.
Vous pouvez également contacter directement la personne via la plate-forme numérique MBN, rubrique « messagerie ».
Le carnet de correspondance est le lien entre la famille et l’établissement. Vous devez le consulter régulièrement.
Votre enfant doit toujours avoir son carnet de liaison, qui est sa « carte d’identité » au sein de l’établissement. Il lui permet notamment de signaler à l’adulte s’il est externe, demi-pensionnaire, autorisé de sortie ou non…
Un élève qui perd son carnet de liaison doit se rendre au Bureau de la Vie Scolaire pour en demander un nouveau. Le prix du carnet (15 euros) sera reporté sur la facture suivante.
Vous pouvez vous adresser au professeur principal (ou tout autre professeur de votre enfant), au Coordinateur de Vie Scolaire ou au chef d’établissement.
L’établissement ouvre ses portes à 7h30 le matin. Sur le temps de midi, il est accessible pour les externes à partir de 12h50.
Chaque nouveau lycéen reçoit un ordinateur portable en début d’année scolaire. Cet outil leur permet d’accéder à des manuels scolaires numériques : il n’y a plus de format papier au lycée.
L’élève doit impérativement venir avec son ordinateur chargé en classe.